Digitale Fahrzeugübergabe und Schadenverwaltung
Dokumentiere den Zustand bei Übergabe und Rücknahme. Halte Kilometerstand, Tankfüllung und Schäden im Zusammenhang mit Fahrzeug und Mietvorgang fest.
So unterstützt dich RentalOS im Alltag
Bei der Rücknahme zählt, welche Angaben zur Übergabe vorliegen. RentalOS bietet Übergabeprotokolle und eine Schadenverwaltung, damit dein Team die erfassten Informationen später wiederfindet. Die Weboberfläche lässt sich auch am Smartphone oder Tablet nutzen.
Übergabe und Rücknahme erfassen
Trage Kilometerstand und Tankfüllung für den jeweiligen Vorgang ein. Die Angaben gehören zur Dokumentation des Mietvertrags.
Fahrzeugzustand dokumentieren
Erfasse Schäden mit Beschreibung und den verfügbaren Foto- und Dokumentationsfunktionen. Ordne sie dem richtigen Fahrzeug und gegebenenfalls dem Mietvertrag zu.
Schäden weiterbearbeiten
Die Schadenübersicht führt die erfassten Fälle zusammen. Dort kannst du Informationen zum Schaden und seinen Bearbeitungsstand nachschlagen und pflegen.
So läuft es ab
- Den passenden Mietvorgang bei der Fahrzeugübergabe öffnen.
- Kilometerstand, Tankfüllung und Fahrzeugzustand erfassen.
- Bei Rücknahme die neuen Angaben dokumentieren und Schäden zuordnen.
Übergabe und Rücknahme nachvollziehen
| Angabe | Übergabe | Rücknahme |
|---|---|---|
| Kilometerstand | 24.850 km | 25.190 km |
| Tankfüllung | Voll | Voll |
| Zustand | Erfasst | Erneut geprüft |
Gut zu wissen
Die Dokumentation unterstützt die Nachvollziehbarkeit. Ob ein Schaden ersatzpflichtig ist und wie er abgerechnet wird, entscheidest du anhand des Sachverhalts und deiner Vertragsbedingungen. Für die Webanwendung benötigst du eine Internetverbindung.
Deinen Anwendungsfall besprechenHäufige Fragen
Kann ich die Fahrzeugübergabe am Tablet durchführen?
Ja. RentalOS ist eine responsive Webanwendung und kann im Browser auf einem Tablet oder Smartphone verwendet werden. Für den Zugriff ist eine Internetverbindung erforderlich.
Welche Angaben kann ich bei der Übergabe dokumentieren?
Zum Übergabe- und Rücknahmeablauf gehören unter anderem Kilometerstand, Tankfüllung und Fahrzeugzustand. Schäden werden dem Fahrzeug und bei Bedarf dem Mietvorgang zugeordnet.
Übernimmt RentalOS automatisch die Schadenregulierung?
Nein. RentalOS hilft beim Erfassen und Verwalten der Informationen. Die Prüfung des Falls, die Kommunikation mit Beteiligten und die Regulierung bleiben betriebliche Aufgaben.
Damit geht dein Mietvorgang weiter
Passt das zu deiner Vermietung?
Probiere den Ablauf mit Beispieldaten aus. Für deine eigenen Fahrzeuge startest du einen separaten Testaccount.