Flottenverwaltung für Autovermieter
Führe Fahrzeugdaten, Dokumente, Wartungseinträge und Versicherungsinformationen in deiner Vermietungssoftware zusammen.
So unterstützt dich RentalOS im Alltag
Zur Flotte gehört mehr als eine Liste von Kennzeichen. Bei Rückfragen brauchst du die Fahrzeugakte, bei einem Service die bisherigen Arbeiten und bei einer Vermietung den passenden Kunden. RentalOS bietet dafür zusammenhängende Verwaltungsbereiche.
Eine Akte je Fahrzeug
Pflege Fahrzeugdaten und zugehörige Dokumente. Die Fahrzeugdetailseite führt die Informationen für dein Team zusammen und verbindet sie mit dem Vermietgeschäft.
Wartungsarbeiten dokumentieren
Erfasse ausgeführte Arbeiten mit Beschreibung, Datum, Kilometerstand und Kosten. So kannst du die Wartungshistorie eines Fahrzeugs nachschlagen.
Versicherungen und Kunden verwalten
Organisiere Versicherungspolicen deiner Fahrzeuge und pflege Kunden in eigenen Datensätzen. Ordne Kunden den Reservierungen und Verträgen zu, statt Kontaktdaten bei jedem Vorgang neu zusammenzusuchen.
So läuft es ab
- Fahrzeug mit seinen Stammdaten anlegen.
- Dokumente, Versicherungsinformationen und ausgeführte Wartungen ergänzen.
- Das Fahrzeug bei Reservierungen und Verträgen auswählen.
Was zu einer Fahrzeugakte gehört
| Bereich | Beispiel |
|---|---|
| Fahrzeug | Mercedes Vito · Kennzeichen · Kilometerstand |
| Wartung | Inspektion · Datum · Kosten |
| Unterlagen | Fahrzeugdokumente und Versicherung |
Gut zu wissen
Die Flottenverwaltung organisiert deine eingetragenen Daten. Sie ist kein GPS-Ortungssystem und ersetzt keine Werkstattprüfung. Wartungseinträge dokumentieren ausgeführte Arbeiten.
Deinen Anwendungsfall besprechenHäufige Fragen
Kann ich Wartungskosten pro Fahrzeug erfassen?
Ja. Ein Wartungseintrag enthält das zugehörige Fahrzeug, die Arbeit, eine Beschreibung, Kosten, Kilometerstand und das Ausführungsdatum.
Ist die Kundenverwaltung mit der Flotte verbunden?
Kunden werden in eigenen Datensätzen gepflegt und über Reservierungen und Mietverträge mit Fahrzeugen verknüpft. So bleibt nachvollziehbar, welcher Kunde zu welchem Mietvorgang gehört.
Für welche Flottengrößen gibt es Pakete?
Starter umfasst bis zu 10 Fahrzeuge, Advanced bis zu 25 Fahrzeuge und 360 eine unbegrenzte Fahrzeuganzahl. Die aktuellen Preise und Benutzergrenzen findest du im Paketvergleich.
Damit geht dein Mietvorgang weiter
Passt das zu deiner Vermietung?
Probiere den Ablauf mit Beispieldaten aus. Für deine eigenen Fahrzeuge startest du einen separaten Testaccount.